Your Qualifications & Skills
- Successful completion of an apprenticeship in shipping or forwarding company with good understanding of shipping and logistics
- University or College Graduate with focus on shipping and transport
- Having worked in a commercial or operational role in shipping or customer service support, preferred in the RoRo segment is a plus
- Ability to work independently in a team
- Operational and organisational skills
- Pro-active problem solver
- Ability to meet deadlines and responsibility for the task in charge
- Excellent written and verbal English/German Language skills
- Sound knowledge of MS Office products
- Willingness to travel
Your Responsibilities
- Monitoring of space allocation for vessels positioned in Europe
- Assist in space charter / relet arrangements
- OEM, Liner & Forwarder management
- Support adjustments in schedule & booking management
- Booking coordination with shipper (forwarders) & input SG booking system
- Point of contact for import customers, dealing with and resolving customer’s requests
- Developing an excellent on-time communication flow ensuring 100% visibility in close cooperation with Deep Sea Trade team in Stena Glovis and GLOVIS HQ/Korea
- Manage coastal schedule of vessels and distribute the summarized schedule to concerned parties on daily basis
- Managing vessels’ coastal schedule including booking berthing slots
- Help with voyage planning & producing C/B for the route
- Coordination with customers, agents and supercargo for trade in charge
- Identifying supply chain improvements
- Assist the Trade Managers in all business affairs
Your advantages
- Salary above the industry average
- Company pension scheme with above-average employer support
- Health promotion through co-payment for your fitness activities
- Flat hierarchies and a collegial working environment
- Flexible combination possibilities of office work and mobile work
- 30 days holiday per year
- Prime city centre location
- Ticket for local public transport
- Bicycle leasing
- Refreshments and coffee in the office
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Hochschulabsolvent mit Schwerpunkt Schifffahrt und Logistik
- Eine kaufmännische oder operative Tätigkeit in der Schifffahrt oder im Kundenservice, vorzugsweise im RoRo-Segment ist von Vorteil
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit im Team
- Operative und organisatorische Fähigkeiten
- Proaktives lösungsorientierte Arbeitsweise
- Termintreues und eigenverantwortliches Arbeiten
- Exzellente Englisch-/Deutsch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Reisebereitschaft
Ihre Aufgabe
- Überwachung der Platzzuteilung für in Europa stationierte Schiffe
- Unterstützung bei Raumcharter-/Relet-Arrangements
- OEM-, Liner- und Speditionsmanagement
- Unterstützung von Anpassungen im Zeitplan- und Buchungsmanagement
- Buchungskoordination mit Verlader (Spediteur) & Dateneingabe in SG-Buchungssystem
- Ansprechpartner für Importkunden, Bearbeitung und Problemlösungen von Kundenanfragen
- Entwicklung eines hervorragenden pünktlichen Kommunikationsflusses, der zu 100 % Transparenz gewährleistet, in enger Zusammenarbeit mit dem Deep Sea Trade Team in Stena Glovis und dem GLOVIS HQ/Korea
- Verwaltung des Küstenfahrplans von Schiffen, einschließlich der Buchung von Liegeplätzen
- Verteilung des zusammengefassten Fahrplans täglich an die interessierten Parteien
- Hilfe bei der Reiseplanung und Erstellung von C/B für die Route
- Koordination mit Kunden, Agenten und Supercargo für den verantwortlichen Handel
- Identifizieren und Verbessern der supply chains
- Unterstützung der Trade Manager in allen geschäftlichen Angelegenheiten
Unsere Vorteile
- Gehalt über dem Branchendurchschnitt
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberförderung
- Gesundheitsförderung durch Zuzahlung für Ihre Fitnessaktivitäten
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Kombinationsmöglichkeiten von Büroarbeit und mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Erstklassige Innenstadtlage
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrrad-Leasing
- Erfrischungen und Kaffee im Büro
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